Introducción
Si estás dando tus primeros pasos como autónomo, seguramente te has enfrentado al problema de crear tu primera factura. En este artículo, te guiaremos a través de los aspectos esenciales que debes conocer sobre la facturación para autónomos. Desde quiénes están obligados a facturar hasta cómo calcular los impuestos, te ayudaremos a empezar con el pie derecho en tu negocio.
¿Quiénes están Obligados a Facturar?
En general, cualquier profesional o trabajador autónomo que preste servicios o venda productos está obligado a facturar. Esto incluye a freelancers, consultores, profesionales liberales, artistas, entre otros. El Reglamento de Facturación (Real Decreto 1619/2012) establece las obligaciones respecto a la emisión de facturas por parte de los autónomos.
Tipos de Facturas: Ordinaria, Simplificada y Rectificativa
A la hora de emitir una factura, es importante conocer los diferentes tipos disponibles:
- Factura Ordinaria: La más común, incluye todos los datos de la operación.
- Factura Simplificada: Utilizada en casos específicos, no incluye datos del receptor ni desglosa el IVA.
- Factura Rectificativa: Sustituye una factura en caso de errores.
Herramientas para Crear Facturas
Te ofrecemos dos opciones para crear facturas:
- Utilizar una hoja de Excel y configurarla con los datos básicos, luego pasarla a PDF y firmarla con tu certificado digital.
- Emplear un software de facturación, que ofrece ventajas como la presentación de impuestos y obligaciones contables.
La Facturación Electrónica y su Futuro
En 2025, los autónomos tendrán la obligación de emitir facturas electrónicas al facturar a otras empresas. Esto requerirá adaptarse a los requisitos técnicos de Hacienda, lo que hará que el uso de plataformas online gratuitas sea esencial.
Contenido Mínimo Obligatorio en una Factura
Para cumplir con la ley, tu factura debe incluir:
- Datos del emisor, como tu nombre completo, DNI y dirección fiscal.
- Datos del receptor, incluyendo nombre, dirección y NIF o CIF.
- Fecha de emisión de la factura.
- Número de factura único y correlativo.
- Detalle de los productos o servicios con precios unitarios.
- Impuestos y tributos a aplicar, como el IRPF y el IVA.
Impuestos a Considerar: IRPF e IVA
Los dos impuestos principales a tener en cuenta son:
- IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas): Las retenciones aplicadas a las facturas varían, siendo el 15% común y el 7% para nuevos autónomos.
- IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido): Normalmente es el 21%, pero depende del producto o servicio.
Conclusiones y Recomendaciones
Crear una factura puede ser sencillo, pero implica responsabilidades importantes. Si tienes dudas, considera la posibilidad de consultar a un profesional hasta que te sientas seguro de hacerlo por ti mismo.
Esperamos que esta guía te haya ayudado a comprender los aspectos esenciales de la facturación como autónomo. Siempre es crucial estar al día con las regulaciones fiscales y adaptarse a los cambios futuros, como la facturación electrónica obligatoria en 2025.
Adrián Flores
Asesor fiscal en EconomiTax
