¡Hola a todos, amigos de EconómiTax Consultores!
Si estás leyendo esto, es probable que estés en esa etapa en la vida de tu comunidad de vecinos donde consideran cambiar de administrador de fincas. Sabemos que este proceso puede ser estresante y lleno de dudas, pero ¡no te preocupes! Estamos aquí para guiarlos a través de este camino de manera fácil y sin complicaciones.
¿Por qué Cambiar de Administrador de Fincas Puede Ser Confuso?
Es común sentirse inseguro al cambiar de administrador de fincas. La figura del administrador es una autoridad en la comunidad, lo que puede generar confusión y preguntas sobre cómo proceder adecuadamente. Pero recuerden, la comunicación abierta y educada es clave. Si están insatisfechos con el administrador actual, es fundamental expresar sus preocupaciones para permitir que se corrijan los errores.
Pasos para Cambiar de Administrador de Fincas de Forma Sencilla
1. Convocar una Junta Extraordinaria:
Para iniciar el proceso, el presidente de la comunidad o el 25% de los propietarios deben convocar una junta extraordinaria. Es fundamental especificar quién convoca la junta, la fecha y hora de la reunión, el lugar y los puntos del orden del día.
2. Decidir el Cambio de Administrador:
En la junta, el punto principal del orden del día debe ser la decisión sobre el cambio de administrador de fincas. Es necesario un acuerdo por mayoría simple para proceder. Pueden realizar dos votaciones separadas: una para el cese del administrador actual y otra para la contratación del nuevo. O bien, pueden unir ambos puntos bajo la categoría "Toma de decisiones sobre el cambio de administrador de fincas".
3. Redactar el Acta del Cambio:
El acta debe contener detalles como quién convocó la junta, la fecha y hora de la reunión, los acuerdos tomados y las votaciones realizadas. Recuerden que el acta debe estar firmada por el presidente y el secretario de la comunidad. Si han contratado un nuevo administrador, este se encargará de redactar el acta y de gestionar el proceso de cambio.
4. Notificar al Administrador Cesado:
Finalizado el proceso, envíen el acta firmada al administrador cesado. En la mayoría de los casos, el secretario de la comunidad es el mismo administrador, lo que facilita este paso. Si necesitan una guía para redactar la notificación no duden en contactarnos.
Conclusión: Un Cambio Positivo para tu Comunidad
Cambiar de administrador de fincas puede parecer un proceso complicado, pero con una comunicación clara y pasos bien definidos, se puede hacer de forma sencilla y sin estrés. Recuerden, este cambio es una oportunidad para mejorar la calidad de vida en su comunidad, así que no duden en tomar el paso.
Si tienen alguna pregunta o necesitan orientación adicional, ¡estamos aquí para ayudarles! En EconómiTax Consultores, nos preocupamos por su comunidad tanto como ustedes. ¡Hagamos juntos de este proceso un cambio positivo y sin complicaciones!
¡Hasta la próxima!
Adrián Flores
Asesor fiscal en EconomiTax
