Introducción:
Las Comunidades de Propietarios, a menudo pasadas por alto en asuntos de prevención y seguridad laboral, también están sujetas a la Ley de Prevención y su desarrollo en el RD 171/2004. Esto significa que deben cumplir con la denominada Coordinación de Actividades Empresariales (CAE). ¿Por qué es esto necesario? ¡Sigue leyendo para descubrirlo!
¿Por qué es necesaria la CAE en las Comunidades de Propietarios?
La CAE se vuelve obligatoria cuando las Comunidades de Propietarios tienen trabajadores propios o cuando contratan servicios como conserjería, limpieza o mantenimiento. En resumen, estas comunidades están obligadas a llevar a cabo actividades preventivas, y esto implica coordinarse con empresas externas y trabajadores autónomos.
La Comunidad de Propietarios debe proporcionar documentación
que incluye una evaluación de riesgos en el lugar de trabajo, medidas preventivas y medidas de emergencia a todas las empresas involucradas. A su vez, debe solicitar documentación de estas empresas para garantizar que cumplen con la normativa de Prevención de Riesgos Laborales (PRL). Además, la comunidad debe supervisar que estas empresas cumplan con las normas de PRL.
¿Qué empresas están obligadas a realizar CAE?
Todas las empresas que operan en el centro de trabajo de la Comunidad de Propietarios están obligadas a cumplir con la CAE. Esto se aplica incluso si la comunidad no tiene trabajadores propios. En nuestro artículo, explicamos más a fondo esta obligación.
¿Por qué, si la Comunidad de Propietarios no tiene trabajadores propios, está también obligada a realizar la CAE?
A menudo, la comunidad puede encontrarse en situaciones donde realiza obras en el edificio o utiliza servicios de personal de otras empresas, como mantenimiento o limpieza. En estos casos, la comunidad actúa como promotora de sus propias obras o servicios, lo que la obliga a cumplir con la PRL.
Obligaciones de la Comunidad de Propietarios en la CAE: INFORMAR y VIGILAR
La Comunidad de Propietarios tiene el deber de informar a otras empresas y trabajadores autónomos sobre los riesgos en el lugar de trabajo, medidas preventivas y medidas de emergencia que pueden afectar a sus actividades. También debe comunicar situaciones de emergencia que puedan afectar la salud o seguridad de los trabajadores en el centro de trabajo.
Además, la comunidad debe requerir a las empresas concurrentes la documentación necesaria para garantizar el cumplimiento de las obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales.
La CAE debe mantenerse durante todo el período de la relación contractual entre la Comunidad de Propietarios y las empresas externas o trabajadores autónomos.
Medios de coordinación de actividades empresariales:
El RD 171/2004 considera varios medios de coordinación, como el intercambio de información entre empresas, reuniones periódicas, impartición de instrucciones, establecimiento conjunto de medidas preventivas, y más. Una plataforma de intercambio de documentación es una herramienta útil.
Consecuencias del incumplimiento de la normativa de CAE:
El incumplimiento de esta obligación puede resultar en responsabilidades administrativas, penales y civiles, incluyendo multas significativas. Garantizar la seguridad y salud de los trabajadores es fundamental.
Marco normativo de referencia para la CAE en las Comunidades de Propietarios:
Este proceso se basa en una serie de leyes y reglamentos, incluyendo la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y el RD 171/2004.
Conclusiones:
La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) es una obligación fundamental para todas las Comunidades de Propietarios, tengan o no trabajadores propios. Es una medida preventiva que garantiza la seguridad de todos los trabajadores y empresas involucrados. En EconómiTax Consultores, estamos aquí para ayudarte a entender y cumplir con estas obligaciones de manera clara y efectiva.
¡No dejes que la CAE sea un quebradero de cabeza para tu Comunidad de Propietarios! Contáctanos y
nos encargaremos de que todo esté en orden. En EconómiTax Consultores, estamos comprometidos a ayudarte a mejorar la seguridad y la prevención en tu Comunidad de Propietarios de una manera divertida y eficaz.
Recuerda, cumplir con la CAE no solo es una obligación, ¡es una garantía de bienestar para todos!
¿Tienes más preguntas o necesitas ayuda con la Coordinación de Actividades Empresariales en tu Comunidad de Propietarios? ¡Contáctanos hoy mismo y estaremos encantados de ayudarte!
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Adrián Flores
Asesor fiscal en EconomiTax
